メールから週次レポートを自動作成する（Grok Bot）

結論： メールを連携し、Grok Botに「毎週金曜16:00に、今週の<テーマ>に関するメールを短いレポートにまとめて」と頼みます。メールを読んで下書きを渡してくれる週次ルーティンが保存されます。あなたが送信を押さない限り、何も送られません。

テスト状況：Grok Botの公式ドキュメントにあるルーティンとコネクタの機能に基づいて作成しました。実際の受信トレイでの通しのテストはまだしていません。

こんな人におすすめ

週次報告を書くマネージャー、クライアントとのやり取りを追うフリーランス、毎週メールから同じまとめを作り直している人。

手順

1. Grok Botが連携カードを表示したら、GmailかOutlookを連携します。
2. レポートの対象にするテーマ、送信者、ラベルを決めます。
3. 下のプロンプトを貼り付けます。
4. Grok Botが週次ルーティンを保存し、曜日と時刻を確認してくれます。
5. 毎週レポートを読みます。メール版を頼んだ場合は、下書きカードを確認して自分で送信を押します。

コピペ用プロンプト

毎週金曜16:00に、過去7日間の<テーマ／送信者>に関するメールを読んでください。
短いレポートを書いてください：主な更新、決まったこと、未解決の質問、次のステップ。
共有したい場合は、<宛先>へのメールとして下書きし、私が確認できるようにしてください。送信はしないでください。

期待される結果

Grok Botに週次ルーティンが登録され、毎週金曜にチャットで簡潔なまとめが届きます。頼んだ場合は、承認待ちのメール下書きカードも届きます。

つまずきポイント

• タイムゾーン： 「金曜16:00」は Settings → Bot → Timezone の設定に従います。
• 初回の実行は次の金曜です。 すぐにサンプルを見たいときは Test を押します。Testは実際に作業するので、プランの利用量を使います。
• 範囲を絞る： 「すべてのメール」ではあいまいなレポートになります。送信者、ラベル、キーワードを指定しましょう。
• 下書きカードは勝手に送信されません。 送信を押さなければ、レポートは送られません。
• アカウントの選択： GmailとOutlookの両方を連携していると、どちらから送るか聞かれます。

よくある質問

勝手に人にメールを送りますか？ 送りません。送信するメールは、あなたが承認する下書きカードを必ず通ります。

どのメールサービスに対応していますか？ GmailとOutlookに、それぞれのコネクタ経由で対応しています。

スケジュールは変えられますか？ 変えられます。「週次レポートを月曜9:00に変更して」と伝えるだけです。